個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社フロムスクラッチ（以下、「当社」という。）は、転職・就職支援及びコンサルティング事業・インターネット求人広告事業を中心に展開する企業としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業員が認識し、以下の取り組みを実施し、維持します。
- ユーザー（求職者）、お取引先企業様、当社従業員の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
- 自社での採用、当社の事業である転職支援、就職支援、就職支援サイトの企画・運営、就職情報誌の発行、各種採用イベントの企画・ 運営、採用コンサルティング上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集、利用、提供いたします。その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
- 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はいたしません。また、目的外の利用に際しては、適切かつ必要な措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
- 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
以上
平成19年6月1日制定
平成21年9月1日改訂
株式会社フロムスクラッチ
個人情報の取り扱いについて
個人情報とはお預かりした、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴等をいいます。
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
- 当社サービスの提供と当社サービスのご案内を差し上げるため
- 当社サービスを利用しているユーザーに利用料金を請求するため
- ユーザーへの連絡、サービスの案内、お祝い金の支払いのため
- 当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 当社サービスの利用規約に違反する方のご利用を防止するため
- 当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
尚、当社サイト内で個人情報の利用目的について別途定めている場合は当該利用目的の記述を優先します。
社内管理体制の整備、社員教育の徹底などにより適切に保護します。個人情報を保管するデータベースは厳重なセキュリティ対策を講じます。
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去または第三者提供の停止に該当する場合、権利の行使は所定の手続きに準じて、ご本人であることの確認をとった上ですみやかに対応させていただきます。ご本人確認の手続きの方法については、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
個人情報は、法に定める場合もしくは本同意書で定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。第三者に提供する場合は、提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容を明確にいたします。2008年2月現在、第三者提供の事例は下記のとおりです。
- 当社の業務委託先が、当社に代わって就職先を紹介・斡旋する場合
- 当社の業務委託先が、当社に代わって採用イベントを企画・運営する場合
- 当社の業務委託先が、当社に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
- 当社の業務委託先が、当社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
- 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
- 有料サービスを利用しているユーザーに利用料金を請求する目的で、当社の業務委託先である決済システム会社、クレジット会社および銀行（秘密保持契約を締結）に有料サービスを利用しているユーザーの個人情報を預託する場合
- お祝い金の支払い等のために銀行にユーザーの個人情報を提供する場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
適切な紹介業務管理実施のため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報をご本人が認識出来ない方法によって取得するケースがございます。
- 当社は、ユーザーが、当社や当社の提携先等のサービスをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報やユーザーがご覧になった広告・ページ、ユーザーのご利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
- 当社は、新しいサービスを検討したり、提供しているサービスや広告の内容をよりユーザーの皆様に適したものとするために、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等のユーザーに関する情報を利用する場合があります。
- 当社は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、ユーザーに関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
株式会社フロムスクラッチ （個人情報保護管理責任者）
E-mail：job-t@f-scratch.com